Comme son nom ne l'indique pas (🤪), BioLogic conçoit, fabrique et commercialise auprès des laboratoires de recherche et des industriels des instruments de mesure dans le domaine de l’électrochimie fondamentale et du stockage d’énergie.

Forte de 175 collaborateurs et collaboratrices à Seyssinet-Pariset (dans l'agglomération grenobloise), elle est présente à l’international (6 filiales à l’étranger et un réseau de distribution dans le monde entier) et réalise plus de 90% de son activité à l’export.

BioLogic est une entreprise avec des valeurs fortes, qui tient au travail collaboratif et à l’engagement de ses salarié·s tout autant qu’au respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle et aux conditions de travail.

Dans l’équipe d’Estelle, nous recherchons un·e Chargé·e de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre service RH composé de 4 personnes.

Le chargé de Paie et AP est garant de la bonne réalisation de la paie et des déclarations sociales, dans le respect des obligations légales et conventionnelles, et en collaboration avec notre prestataire externe. Il veille au paiement des charges sociales, consolide les données chiffrées pour le reporting social, élabore des tableaux de bords sociaux et est garant des bonnes procédures internes. Il est également chargé de la gestion administrative des salariés, de leurs entrées à leurs sorties.

Missions 🕵️‍♂️ :

Gestion de la paie:

• Elaborer et mettre à jour des procédures de gestion et de contrôle pour garantir la fiabilité des données

• Collecter et saisir les éléments variables pour que le prestataire prépare les bulletins de paie (heures sup, variables, commissions, clause de non-concurrence, acompte, solde de tout compte etc…), selon un calendrier de paie prédéfini

• Contrôler les bulletins de paie, les déclarations sociales et paramétrages de paie réalisées par notre prestataire

• Veiller aux corrections des éventuels écarts

• Réaliser des extractions de données (livre de paie, effectifs, provisions) pour la direction et les autres services internes

• Vérifier la bonne mise en oeuvre des mesures collectives : salariales, primes exceptionnelles, parts variables. Contrôler leurs impacts en paie. Vérifier les éléments servant au calcul de l’intéressement ou de la participation

• Assurer la veille sur l’évolution de la législation sociale paie, afin de contrôler et être force de proposition dans nos méthodes et d’être conforme à la réglementation

• Etre en mesure de répondre aux questions des managers et salariés sur les bulletins de paie

• Gérer les processus tickets restaurant et autres avantages sociaux

Gestion du temps de travail :

• Suivre les absences et congés des salariés, accompagner les managers dans le suivi de leurs équipes

• Veiller à l’indemnisation des absences santé et au respect du processus de subrogation pour garantir le recouvrement des financements (CPAM, prévoyance) en lien avec notre prestataire paie.

Administration du personnel :

• Gérer l'ensemble du cycle de vie du salarié : création et mises à jour des dossiers du personnel, déclarations spécifiques, DPAE, , affiliations mutuelle et prévoyance, , procédure de sorties, portabilités…)

• Assurer la gestion administrative et le suivi des alternants avec l’OPCO.

• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...

• Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et documents associés

• Assurer le suivi des visites médicales et obligations réglementaires

• Mettre à jour les dossiers du personnel et les données RH dans les outils dédiés

• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation sociale

SIRH :

• Proposer, initier et piloter les projets d’optimisation SIRH sur son périmètre

Parcours ✅:

• Diplôme Bac+2/3 dans le domaine souhaité, spécialisation en paie

• 5 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire

Les compétences essentielles ⭐ :

• Maîtrise des techniques de paie et les déclarations sociales

• Maitrise avancée du pack office ( Excel indispensable, tableau croisé dynamique, formule)

• Connaissances professionnelles des logiciels de paie et outils SIRH

• Anglais professionnel

Savoir-être attendus 🥰 :

Rigueur | Vous traitez les données de paie et administratives avec précision et veillez à la fiabilité des informations.

Agilité | Vous passez facilement d'un sujet à un autre, d'une tâche à une autre

Travail en équipe | Vous communiquer facilement et efficacement avec différentes parties prenantes, internes et externes

Infos sur le poste & sur ce que l'on propose 🎯 :

• CDI

• Rémunération : À partir de 35 000 € bruts annuels, à définir selon expérience

• Statut non-cadre, 35h, avec horaires fixes (9h-12h et 14h-16h30) et horaires flexibles pour atteindre les 35h

• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine possibles après 4 mois d'ancienneté

• 25 jours de CP + 1 jour BioLogic + lundi de pentecôte offert

• Prime de participation

• En parallèle de la rémunération nous vous proposons : Carte tickets restaurant, CSE actif, Rattachement à la convention collective de la Métallurgie, Mutuelle et Prévoyance avantageux, Locaux récents et accueillants qui viennent de s'agrandir

• Remboursement de 70% de l'abonnement transports en commun 🚌

• Nous sommes handi-accueillant·es

Infos sur le processus de recrutement 🤞 :

• 1 échange téléphonique de 30min max avec Estelle KHOURY, Responsable RH

• 1 entretien sur site de 2h environ avec Patrick JOUBERT, DRH et Estelle

• 1 débrief téléphonique (que ce soit oui ou non ! On vous appelle pour vous dire pourquoi 😊)

Nous avons à cœur d'intégrer des personnes pour du long terme, qui nous feront grandir en même temps que nous les ferons évoluer (30% de nos postes ont été pourvus en interne en 2024) 🧬